Per poter utilizzare un software per impaginazione listino il punto di partenza è disporre di informazioni riguardanti i prodotti (immagini, codici, descrizioni ecc.) archiviate in forma strutturata, in una tabella Excel o database che consenta di esportare dati nei formati più comuni (SQL, TXT, XML). Il software per impaginazione listino, per rendere al meglio infatti deve partire da una struttura ordinata coerentemente.
Una volta effettuato questo passo, il programma è in grado in pochi secondi di trasferire grandi quantità di dati all’interno della formattazione grafica desiderata. Il software per impaginazione listino popola da sè il documento, inserendo informazioni sempre corrette e aggiornate, poiché provenienti direttamente dal gestionale. Ogni variazione alle informazioni di prodotto occorsa nel database è resa disponibile in ogni momento anche nel listino impaginato, attivando un semplice comando preposto alla mutua sincronizzazione dei due programmi.
Il software di impaginazione consente di memorizzare modelli e strutture dati, in modo da renderli disponibili immediatamente sia per creare versioni dei cataloghi con i dati aggiornati, sia documenti dal layout completamente rinnovato. In questo modo per l’aggiornamento dei documenti bastano pochi minuti; realizzare da zero un listino, invece, diventa questione di pochi giorni e non più mesi. Grazie alla strategia di una base dati ben strutturata e alla flessibilità e potenza del software di impaginazione, il listino non è più un problema.
Si tratta di un investimento che viene ampiamente ripagato da numerosi vantaggi. Contattaci per avere una prova gratuita delle potenzialità dell’impaginazione automatica scrivendo a prova@software-catalogo.it
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